Secrétaire technique de la construction
Emploi Autres services aux entreprises
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
MISSIONS
Nous recherchons notre Assistant-e opérationnel-le, en CDD de remplacement (absence renouvelable), au sein de la Direction de la construction (D3C).
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer les tâches de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet
- Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes-rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc .
- Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation, .).
- Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature) .
- Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle.
- Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet.
- Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations.
- Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation.
- Assurer l'accueil, l'intégration et l'accompagnement des nouveaux arrivant-e-s et des stagiaires.
Assurer le suivi[...]